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Déclaration de confidentialité européenne additionnelle pour l'Espace économique européen et le Royaume-Uni

La présente Déclaration de confidentialité s'adresse à vous uniquement si vous êtes situé dans l'Espace économique européen (EEE) ou au Royaume-Uni (UK) et que vous utilisez les sites Web, les applications mobiles ou les bulletins d'information que nous, Doctor's Guide Publishing Limited, exploitons (« Services »). Si vous êtes situé dans l'EEE, le Règlement Général de l'UE sur la Protection des Données s'applique au traitement de vos données personnelles. Si vous êtes situé au UK, le Règlement Général sur la Protection des Données du Royaume-Uni s'applique au traitement de vos données personnelles. Les références au « RGPD » sont des références au Règlement Général sur la Protection des Données tel qu'il s'applique dans le pays où vous êtes situé. Veuillez également vous référer à la Politique de Confidentialité qui s'applique au Service que vous utilisez pour obtenir des informations supplémentaires sur les catégories de données personnelles que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous réalisons des traitements, et les types de tiers auxquels nous communiquons les données personnelles. À moins que le Service que vous utilisez n'affiche de manière visible sa propre Politique de confidentialité, la Politique de confidentialité de Doctor's Guide Publishing Limited Politique de confidentialité s'applique au Service.

  1. Responsable de traitement

    Doctor's Guide Publishing Limited, rue Hildegard von Bingen, L-1282, Luxembourg, Luxembourg, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Le terme « Nous » dans le présent document font référence à cette entité. Les coordonnées de notre délégué à la protection des données sont les suivantes : Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 Munich, Allemagne email@iitr.de. Les coordonnées de notre représentant RGPD spécifique au UK sont les suivantes : Rickerts Services Ltd UK, PO Box 1487, Peterborough, PE1 9XX, Royaume Uni.
  2. Bases légales de traitement.

    Nous nous fondons sur les bases légales suivantes pour traiter vos données personnelles, selon le cas.

    • Le traitement est nécessaire pour que nous puissions exécuter un contrat avec vous ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous, conformément à l'article 6(1)(b) du RGPD (« Base légale Exécution du contrat »);
    • Le traitement est nécessaire pour que Nous nous conformions à une obligation légale applicable conformément à l'article 6(1)(c) du RGPD (« Base légale Obligations légales »);
    • Le traitement est nécessaire pour nous ou pour d'autres afin de réaliser des intérêts légitimes et ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données personnelles, conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD (« Base légale Intérêt légitime ») ; ou
    • Selon votre consentement, conformément à l'article 6(1)(a) du RGPD (« Base légale Consentement »). Dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, et cela sans affecter la licéité du traitement antérieur.
    De plus amples informations sont fournies ci-dessous. Pour plus de détails concernant les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour traiter vos données personnelles de manière spécifique, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la fin de cette Déclaration de confidentialité.

Finalités de l'Utilisation ou de la Communication

Bases légales de Traitement et, le cas échéant, les Intérêts Légitimes

Gérer notre relation avec vous, notamment pour :

  • Créer un compte pour vous pour les Services sur demande ;
  • Répondre de manière appropriée à vos demandes de renseignements ;
  • Vous tenir informé concernant votre compte ;
  • Vous fournir, entretenir, sécuriser et améliorer nos Services ;
  • Vous fournir une expérience personnalisée en rapport avec nos Services ;
  • Collecter des données personnelles vous concernant à partir de ressources publiques, telles que les registres nationaux ou locaux de médecins, les associations médicales nationales ou locales, les sites web publics d'hôpitaux, de cabinets médicaux, cliniques et établissements d'enseignement, les revues universitaires, et les plateformes de réseaux sociaux professionnels telles que LinkedIn, pour valider votre identité et mieux comprendre les actualités médicales, les activités éducatives et les enquêtes qui peuvent être d'intérêt pour vous.
  • Améliorer l'exactitude et la pertinence des résultats que vous voyez lorsque vous interagissez avec le moteur de recherche et la fonctionnalité de chatbot intégrée au moteur de recherche qui fait partie de nos services.
  • Si nous sommes contractuellement obligés d'effectuer le traitement sur la base des conditions qui s'appliquent au Service concerné (Base légale Exécution du contrat)
  • Si le GDPR nous oblige à effectuer le traitement pour nous conformer au RGPD, (Base légale Obligations légales).
  • Dans tous les autres cas, Base légale Intérêt Légitime - à savoir, vous fournir, ainsi qu'à nos autres utilisateurs une expérience satisfaisante avec nos Services, prévenir la fraude et les comportement illégaux, administrer et faire respecter nos droits contractuels et légaux, et gérer et améliorer nos activités et nos relations avec des tiers.

S'acquitter de nos obligations contractuelles envers vous.

  • Base légale Exécution du contrat

Se conformer à toute obligation légale qui s'applique à nous.

  • Si vous êtes au Royaume-Uni et que l'obligation légale émane du droit britannique, ou si vous vous trouvez dans l'EEE et que l'obligation légale émane d'une loi d'un État membre ou de l'EEE, Base légale Obligations légales. Il s'agit par exemple de se conformer au RGPD.
  • Sinon, Base légale Intérêt Légitime - à savoir, s'assurer que nos Services sont conformes à toutes les lois applicables.

Vous envoyer des invitations, des bulletins d'information et d'autres informations connexes dans le cadre de nos Services, notamment :

  • Des invitations à participer à des activités de formation médicale, y compris la formation médicale continue accréditée, et des informations sur les activités médicales activités et des communications promotionnelles;
  • Les invitations à en apprendre davantage et demander des informations auprès de nous concernant des ressources d'assistance aux patients, telles que les activités d'échantillonnage et les activités de co-paiement incitatif;
  • Des bulletins d'information médicale comprenant les principales actualités médicales dans votre domaine d'intérêt et des alertes médicales ; et
  • Des invitations à renseigner des études de marché, généralement en échange d'honoraires.
  • Si le consentement n'est pas légalement requis et que vous vous vous attendez raisonnablement à recevoir ces informations, Base légale Intérêt Légitime - à savoir, vous envoyer des invitations, des bulletins d'information et d'autres informations connexes qui, selon nous, peuvent être pertinentes pour vous, pour aider les entreprises pharmaceutiques et autres entreprises des sciences de la vie à atteindre un public plus large et de sensibiliser les professionnels de la santé sur les activités d'éducation, d'assistance aux patient et des actualités médicales.
  • Sinon, Base légale Consentement.

Utiliser des cookies, pixels et technologies similaires pour personnaliser votre expérience de nos Services et savoir qui ouvre nos communications électroniques.

  • Si le consentement n'est pas légalement requis et que vous vous vous attendez raisonnablement à recevoir ces informations, Base légale Intérêt Légitime - à savoir, pour vous fournir une meilleure expérience sur nos Services, nous aider à améliorer nos Services, et pour prendre des mesures pour confirmer si une personne souhaite continuer à recevoir nos communications électroniques si elle ne les ouvre pas et éventuellement supprimer leurs données personnelles, le cas échéant.
  • Sinon, Base légale Consentement.

Si vous répondez à une enquête, nous traitons vos données personnelles pour : (i) vérifier votre éligibilité à participer à une étude ; (ii) valider votre identité et vos réponses ; (iii) traiter le paiement de vos honoraires; (iv) fournir des résultats d'enquête anonymes de l'enquête à des tiers ; et (v) identifier un répondant particulier afin de se conformer aux exigences légales applicables, telles que les exigences de déclaration d'événements indésirables.

  • Lorsque nous sommes contractuellement obligés d'effectuer le traitement sur la base des conditions qui s'appliquent à notre gestion de l'enquête, Base légale Exécution du contrat.
  • Si vous êtes au Royaume-Uni et que l'obligation légale émane du droit britannique, ou si vous vous trouvez dans l'EEE et que l'obligation légale émane d'une loi d'un État membre ou de l'EEE, Base légale Obligations légales. Un exemple est de se conformer aux lois locales sur le signalement des évènements indésirables.
  • Dans tous les autres cas, Base légale Intérêt légitime - à savoir, empêcher les réponses doublons ou frauduleuses, pour maintenir l'intégrité des réponses à l'enquête, fournir des résultats d'enquête anonymes à des tiers pour les aider à éclairer leurs activités commerciales, et pour se conformer à des exigences légales en dehors de votre juridiction, telles que les exigences de déclaration d'événements indésirables, le cas échéant.

Si vous participez à une activité de formation médicale que nous publions et que vous obtenez ainsi une formation médicale continue ou un certificat similaire, nous pouvons communiquer le fait que vous avez participé à cette l'activité à l'école ou à l'institut médical qui a accrédité l'activité dans le but de se conformer aux exigences de tenue des dossiers d'accréditation professionnelle.

  • Base légale Intérêt légitime - à savoir, permettre à la faculté ou à l'institut de médecine de se conformer aux exigences de tenue des dossiers d'accréditation professionnelle et de vous aider vous aider à respecter vos exigences en matière d'accréditation professionnelle.

Si nous publions une activité d'un autre fournisseur de formation médicale, et obtenons ainsi une formation médicale continue ou un certificat similaire, nous pouvons communiquer le fait que vous avez participé à l'activité au prestataire de de formation médicale dans le but de se conformer aux exigences de tenue des dossiers d'accréditation professionnelle.

  • Base légale Intérêt Légitime - à savoir, pour permettre au prestataire de formation médicale de de se conformer à l'exigence de tenue des dossiers d'accréditation professionnelle et de vous aider à respecter vos exigences d'accréditation professionnelle.

Communication de données personnelles aux tribunaux et autorités publiques pour vous protéger, nous protéger ou protéger des tiers contre les préjudices, tels que la fraude.

  • Base légale Intérêt Légitime - à savoir, pour vous protéger, nous protéger ou protéger des tiers, d'un préjudice relevant par exemple de la fraude ou les effets d'une conduite illégale. Ces circonstances sont rares et nous pouvons vous fournir des informations supplémentaires avant un tel traitement lorsque la loi applicable l'exige.

Communication de données personnelles à nos agents et à nos prestataires de services pour les finalités décrites ci-dessus.

  • Voir les bases légales et, le cas échéant les intérêts légitimes décrits ci-dessus.
  1. Transferts de données personnelles en dehors de l'EEE et du UK.

    Certains destinataires de vos données personnelles sont situés au Canada et en Irlande. Dans ce cas, le transfert est ainsi considéré comme fournissant un niveau adéquat de protection des données selon la législation européenne et du UK en la matière (conformément à l'article 45 du RGPD).

    Certains destinataires de vos données personnelles sont situés aux États-Unis et au Mexique. En concluant des accords de transfert de données fondés sur les Clauses Contractuelles Types approuvées par les autorités de votre juridiction, nous avons établi que ces destinataires fourniront un niveau adéquat de protection des données et des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données contre la destruction, la perte ou l'altération accidentelle ou illégale, la divulgation ou l'accès non autorisé(e) ou toute autre forme de traitement illicite. Tout transfert ultérieur est soumis à des exigences de transfert requises par le contrat ou par la loi applicable.

    Vous pouvez demander une copie de ces accords en nous contactant aux coordonnées indiquées au bas de cette déclaration.
  2. Conservation des données.

    Nous supprimerons, effacerons ou anonymiserons vos données personnelles dans un délai d'un mois après que vos données personnelles ne nous sont plus nécessaires pour : vous fournir toutes informations ou services que vous avez demandé, la poursuite d'intérêts légitimes spécifiés dans la présente sur lesquels vos intérêts ou droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas, les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, toute réclamation légale envers nous ou soutien à toute réclamation légale émanant de nous, y compris tout appel potentiel.
  3. Droits en matière de données personnelles.

    Selon les conditions définies par la loi applicable, vous jouissez des droits suivants :

    • Droit de retirer votre consentement : Si vous avez donné votre consentement au traitement pour certains types d'activités, vous pouvez le retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir. Ce retrait n'affectera pas la licéité du traitement antérieur.
    • Droit d'accès : Conformément à l'Article 15 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir une confirmation de notre part des données personnelles que nous traitons et, le cas échéant, demander l'accès à ces données. Ces informations comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées. Vous avez le droit d'obtenir une copie des données personnelles que nous traitons.
    • Droit de rectification : Conformément à l'Article 16 du RGPD, vous avez le droit de nous demander de corriger vos données personnelles inexactes. Selon des finalités de traitement, vous pouvez remplir des données incomplètes, notamment par le biais d'une déclaration supplémentaire.
    • Droit d'effacement : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles lorsque l'un des motifs énoncés à l'Article 17 du RGPD s'applique, y compris lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles nous les avons collectées ou autrement traitées.
    • Droit de restriction de traitement : Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles lorsque l'un des motifs énoncés à l'Article 18 du RGPD s'applique, auquel cas, nous les libellerons et les traiterons uniquement pour certaines finalités.
    • Droit à la portabilité des données : Conformément à l'Article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, communément utilisé et lisible par des machines. Vous avez le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous y posions d’obstacle.
    • Droit d'opposition : A tout moment, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles pour des raisons qui vous sont propres, conformément à l'Article 21 du RGPD. Si vous choisissez d'exercer ce droit pour certaines finalités, nous ne traiterons plus vos données personnelles.
    • Droit de réclamation : vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
    YVeuillez noter que ces droits peuvent être limités selon la législation nationale en matière de protection des données en vigueur. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
  4. Vos choix.

    Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles, cependant le fait de ne pas nous transmettre les données que vous nous demandons peut entraîner des problèmes de réception ou d'utilisation des Services. Vous pouvez utiliser nos Services sans consentir à des cookies qui ne sont pas strictement nécessaires, la seule conséquence étant que les Services seront moins personnalisés.
  5. Nous contacter.

    Pour obtenir plus d'informations ou pour exercer l'un des droits annoncés plus haut, veuillez vous adresser à privacy@medefield.com.